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名词解释

工作规范亦称岗位规范、劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。

内容

工作规范涉及的内容多,覆盖范围广,大致包括以下几个方面:
一、 岗位劳动规则。即企业依法制定的要求员工在劳动过程中必须遵守的各种行为规范。包括:
1.时间规则。对作息时间、考勤办法、请假程序、交接要求等方面所做的规定。
2.组织规则。企业单位对各个职能、业务部门以及各层组织机构的权责关系,指挥命令系统,所受监督和所施监督,保守组织机密等项内容所做的规定。
3.岗位规则,亦称岗位劳动规范,他是对岗位的职责、劳动任务、劳动手段和工作对象的特点,操作程序,职业道德等所作提出各种具体要求。包括岗位名称、技术要求、上岗标准等项具体内容。
4.协作规则。企业单位对各个工种、工序、岗位之间的关系,上下级之间的连接配合等方面所作的规定。
5.行为规则。对员工的行为举止、工作用语、着装、礼貌礼节等所作的规定。这些规则的制定和贯彻执行,将有利于维护企业正常的生产、工作秩序,监督劳动者严格按照统一的规则和要求履行自己的劳动义务,按时保质保量地完成本岗位的工作任务。
二、定员定额标准。即对企业劳动定员定额的制定、贯彻执行、统一分析、以及修订等各个环节所作的统一规定。包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准产量定额标准或双重定额标准等。
三、岗位培训规范。即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定。
四、 岗位员工规范。即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要求所作的统一规定。

基本形式

一,管理岗位知识能力规范。
对各类岗位的职责要求、知识要求、能力要求、经历要求所作的统一规定。该种规范内容一般包括四类:
(1)职责要求。对本岗位的主要职责做出简要的概括和说明。
(2)知识要求。胜任本岗位工作应具备的各种知识结构和知识水平。
(3)能力要求。胜任本岗位工作应具备的各种能力素质
(4)经历要求。指能胜任本岗位工作,一般应具有的一定年限的实际工作经验,从事低一级岗位的工作经历,以及从事过与之相关的岗位工作的经历。
二,管理岗位培训规范。
它主要包括以下几项内容:
1.指导性培训计划。即对本岗位人员进行培训的总体性计划。主要内容有:培训目的、培训对象、培训项目(实际操作)、课程的设置与课时分配、培训方式、考核方法等。
2.参考性培训大纲和推荐教材。
三,生产岗位技术业务能力规范。亦称生产岗位技能规范。主要包括以下三项内容:
(1)应知。胜任本岗位工作所应具备的专业理论知识。如所使用机器设备的工作原理、性能、构造,加工材料的特点和技术操作规程等。
(2)应会。胜任本岗位工作所应具备的技术能力。如使用、调整某一设备的技能,使用某种工具、仪器仪表的能力等。
(3)工作实例。根据“应知”“应会”的要求,列出本岗位的典型工作项目,以便判定员工的实际工作经验,以及掌握“应知”“应会”的程度。
四,生产岗位操作规范,亦称岗位工作规范(标准)。主要包括以下几项内容:
(1)岗位的职责和主要任务。
(2)岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限。
(3)完成各项任务的程序和操作方法。
(4)与相关岗位的协调配合程度。
(5)其他种类的岗位规范。如管理岗位考核规范、生产岗位考核规范等。

案例

工作规范的具体范例:
──────────────某公司销售经理工作规范─────────────
职务名称:销售经理
年龄:26-40岁
性别:男女不限
学历:大学本科以上
工作经验:从事销售工作4年以上
生理要求:无严重疾病;无传染病;能胜任办公室工作,有时需要走动和站立;平时以说、听、看、写为主
心理要求标准:A--90分以上
B--70~89分
C--30~69分
D--10~29分
E--9分以下
心理要求:智力: A
观察能力: B
记忆能力: B
理解能力: A
学习能力: A
解决问题能力: A
创造力: A
知识域: A
数学计算能力: A
性格:外向
气质:多血质或胆汁质
兴趣爱好:喜欢与人交往,爱好广泛
态度:积极、乐观
事业心:很强
合作能力:优秀
领导能力:卓越
[相关词条]
工作分析工作描述
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工作规范工作描述
工作描述工作规范都是工作分析的结果,两者之间存在着十分密切的联系。工作规范一般是从工作描述中提取出来的,可以说工作描述是工作规范的基础。它们的区别主要表现在以下方面:
1.从编制的直接目的看,工作描述是以"工作"为中心对岗位进行全面、系统、深入的说明,为工作评价、工作分类提供依据。而工作规范是在岗位说明的基础上,解释什么样的人员才能胜任本岗位的工作,以便为企业职工的招聘、培训、考核、选拔、任用提供依据。
2.从其内容涉及的范围来看,工作描述的内容十分广泛,包括对岗位各有关事项的性质、特征、程序、方法的说明,而工作规范的内容较为简单,主要涉及对岗位人员任职资格条件的要求。

法律条文

编写工作规范时要切记,所列出的任何资格条件必须与工作有关(即切实的任职资格),而不是主观判断的随意结果。注意法律条文、严禁种族、宗教、性别、年龄、身体残疾方面的歧视。如果任职者资格不恰当地限制了任何受保护群体的就业途径,将触犯法律。例如,要求应聘者身高不得低于1.70米,无形中就减少了很对女性的就业机会。除非能证明这一要求是从事这项工作所必需的,是切实的任职资格,否则,就触犯了法律。

区别

通常工作分析会产出两种信息:工作说明书、工作规范
工作说明书与工作规范最大的不同,在于工作说明书是以「工作」为主角,而工作规范是以担任某工作的「员工」为主角。
一、工作说明书:是一个工作有关任务、职责、与责任的窗体,它描绘出某特定工作内的任务、责任、工作情况与活动,为工作分析后的书面摘要。
典型的工作说明书内容常包括工作基本资料(名称、类别、部门、日期)、工作摘要(目 标、角色)、直属主管、监督范围、工作职责(每日、定期、不定期)等,有些工作说明书会把工作规范(Job specification)的内容一并纳入。
二、工作规范:员工在执行工作上所需具备的知识、技术、能力、和其它特征的清单,工作规范是工作分析的另一项成果,有时与工作说明书并不分开;主要包括工作行为中被认为非常重要之个人特质,针对『什么样的人适合此工作』而写,乃人员甄选的基础,内容以工作所需的知识、技术、能力为主。
工作说明书是在描述工作,而工作规范则是在描述工作所需之人员资格,工作规范主要是以指导如何招募和选用人员;大部分为简化计,工作说明书与工作规范两者多予合并,工作规范乃成为工作说明书中职位担任人员之所需资格条件之一项。
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- 来自原声例句
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