姓名”、“性别”、“住址”等由窗体设计者输入,窗体填写者不能更改。有底纹的地方则是窗体设计者插入的窗体域,由窗体填写者输入自己的信息,但输入位置、格式等已经由窗体设计者做了一些限制。设计好窗体后,锁定窗体域,便可由窗体填写者输入信息。
如果要创建窗体,应先设计出窗体布局,或者使用已有窗体作为设计新窗体的指导,然后决定是否需要能进行联机或书面填写的窗体。联机窗体的优点是可以自动检验用户输入的内容、根据在相关域中输入的内容更新其他域并提供帮助信息,使窗体易于填写。许多窗体只由文字组成,带有插入在文档中的窗体域,以便用户能提供具体信息。其他以格线为基础的窗体,可在格线中合并功能,比如用表格对齐文字、用边框标示要填写的文字区,并设置底纹以强调标题和其他具体元素,使窗体更具吸引力、更易于使用。
用户可以用Word 创建下面的几类窗体: