【自动回复机】的意思_什么是自动回复机

自动回复机

自动回复机的产生

自动回复，顾名思义就是当信箱收到一封来信时，它会按照预先的设置内容自动回复，无须自己去干预。几乎所有的邮件服务器软件都内置这个功能，一般只需要简单的设置就可以使用。但是目前国内电信的信箱（如public）都没有开通这项服务，相反很多免费信箱，如163、263等却提供“自动回复”的功能。

很多朋友可能已经使用过这种功能。比如当你出差在外，无法收发信件时，你可以设置自动回复，告诉来信的朋友“我现在出差在外，回来后即给你复信”云云，又或你转移了新信箱，可以在老信箱中设置自动回复“该信箱已停止使用，请使用新地址”……

通过这两个最最简单的应用，大家可以发现，“自动回复”功能让你如同雇用了一个秘书，一丝不苟的帮你处理来信，只不过她能处理的问题比较单一而已。

自动回复机设置

你把事先要和准客户沟通的有价值的信息，编辑成序列邮件，放入自动回复机内并设置好。如下：

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只要有用户注册了你的回复机（这是许可邮件的重要前提），系统就会自动按照你事先设定的时间发送邮件给注册用户，达到自动跟进的目的！而且自动回复机允许你个性化邮件，让你的潜在顾客感觉好像是你座在电脑旁边给他写邮件一样。

自动回复机的功能

1、生成邮件列表、电子报刊、时事通讯的注册框。发布在你的博客，主

页等页面，达到收集潜在客户姓名、电子邮件地址等个人信息的目的。

2、邮件自动回复功能。通常需要一定的事件来触发，比如当用户注册为

邮件列表成员成功后，自动发送邮件给注册用户；或者当用户点击邮件中的特

定链接后触发；或者在特定的时间触发，等等…

3、任务计划功能。以一定的时间周期，顺序发送一系列的邮件给指定的

邮件列表注册用户。通常根据产品或服务的销售生命周期来制订邮件的发送任

务计划，达到自动化营销管理的目的。

4、统计功能。包括自动回复机发送邮件的到达率，开启率，点击率…等

数据的统计。这样有利于你以后广告策略的改变。

自动回复机的选择

根据每个人不同的需求，可以结合下面的几个方面来判断自己应该如何

选择适合的回复机系统

一、确定你要花费在自动回复机上的预算是多少。回复机的服务和产品

从免费产品到价值数十万的软件包或服务都有，如果你希望安全，放心的使用

类似的产品和服务，最好不要使用免费的产品，要做电子邮件营销，这个钱是

不必〉摹Mǔ6杂谥行⌒偷缱由涛窭唇玻?览涤诿吭路⑺偷挠始?嗌俸陀始?br />列表的大小，每个月从100元到600元的预算是需要的。

二、确定采用什么方式的自动回复机服务托管：

1、远程主机托管方式，比如 MaxMail [自邮],Aweber[2]，iContact，

Constant Contact等公司的服务。

优点：有垃圾邮件过滤和SPAM邮件警告功能，因此邮件的送达率相当高，

发送的邮件不容易进垃圾邮件箱，可对邮件发送状态进行追踪，有利于营销策

略的改进，还可以对用户资料进行管理

缺点：对邮件列表大小，每月发送邮件数量有严格的限制

2、本地主机/服务器托管方式，比如Interspire的Web安装软件包

优点：安装在自己的主机/服务器上，更安全，更稳定，没有邮件列表，

邮件发送数量的限制

缺点：需要一次性投入软件包，web主机/服务器的预算，短期内预算较

高，邮件送达率相对比较低，无法监控到实际效果

3、桌面软件托管方式，比如Xtreeme桌面软件

优点：价格最便宜，下载安装使用，操作简单，不需要主机/服务器

缺点：邮件送达率低，容易进垃圾箱，难于管理…

三、如果通过上面3点你还不能决定使用哪个自动回复机的话，我建议你

试用一下 aWeber[2]或者GetResponse[3]。对于Email营

销新手来说，选择这三个服务是绝对不会错的，不过，如果邮件列表很大，每

月发送的邮件也多的话，选择拥有此类技术的公司提供技术支持也是不错的选择。

类别

在回复机种类中有很多种它们为不同类别的机器服务俗话说就是软件它会对个种行动做出回复（行动包括语言、操作）

一种回复软件

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