【工作日志软件】的意思_什么是工作日志软件

工作日志

简介

最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定，这样每天日事日清，经过长期的积累，才能达到通过工作日志的方法提高自己的工作技能。

随着移动互联网时代的到来，QQ、微博、微信等新应用层出不穷，人们对于时间资源的需求也越来越大，而另一方面，时间的碎片化往往让很多工作者结束一天工作的时候，却想不起来今天到底做了哪些工作。工作日志在帮助人们抵抗时间碎片化方面能够起到一定的作用。

分类

按照使用对象来分：班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志（客户经理工作日志、客户工作日志）、采购工作日志、　行政工作日志、客户服务工作日志、研发工作日志、管理工作日志等等。

按照日志属性来分：结构化工作日志和非结构化工作日志。结构化工作日志是指具有通用性模板的日志，例如服装行业的门店工作日志（每天统计进店人数、客流量、试穿率等）、IT企业服务器维护日志（服务器的负荷、维护状态、内容）等，具有固定的格式和指标。非结构化工作日志是指没有固定格式的工作日志，例如新员工试岗日志的感想等，属于个人化的心理感受，比较随意。

使用对象

个人：针对于自由职业者或者学生，多以非结构化的工作日志为主，也可以称之为日记。主要依靠个人的自律来保证每天完成。

企业：大部分的中小企业都会要求员工写工作日志，通过工作日志来督促员工发现问题，提供自己的工作效率。但在实际的执行过程中，大部分企业工作日志法实施的并不好。根本原因是：坚持每天写工作日志，对员工而言确实是一份很需要毅力的事情，对领导来说，检查工作也很繁杂。所以真正在工作中，企业更多关注的工作日志是以周为单位来考核的。

软件分类

工作日志软件按照国内和国外出品分为两类。截止到2014年1月，具有代表性的一些工作日志软件的优缺点罗列如下：

分类	产品名称	优点	缺点
国外	Getflow	在国内外有大量的拥泵，web、手机、平板三端同步。美工做的非常出色。	是收费软件，目前没有中文版。
	Remember The Milk	比较有名的一款面向个人的GTD时间管理软件。操作简单，有手机客户端。有中文版。	免费版每天只能同步一次，有点坑爹。
	Todoist	简单实用的日程管理软件，主要面向个人用户。手机端的操作很简单。	功能有点过于单一，做简单的事务管理强烈推荐。
	Wunderlist	设计非常有质感，使用苹果电脑的用户强烈推荐使用。每天的工作安排总结很简单。主要面向个人用户。	只能满足个人用户，企业无法使用。没有任务协作。
	Nirvana	面向团队和个人的GTD管理软件，操作简单，很容易上手。	暂时没有发现有客户端和中文版本。收费。
国内	do it	国内最早的GTD管理软件，学过GTD的用户强烈推荐，有移动端，可以和web同步。	免费版每天只能同步一次。付费版每年100元，倒也不贵。
	好笔头	笔记类应用软件，需要在本地安装。	知名度不如印象笔记高，产品界面不美观。
	日事清	通过拖拽向时间四象限安排工作很方便。能够帮助用户自动生成工作总结，将周计划自动分解到每天，使用比较简单。面向企业客户，有移动端，可以和web同步。免费。	设计一般，还需要再努力改善。
	万能日志	有月周视图，对于日程安排很方便。面向的是企业用户。	没有移动端，是比较老的一款工作日志。

如何撰写一篇好的工作日志

工作日志的目的是帮助撰写者反省总结一天的工作，不断改善提高自己。所以一篇好的工作日志，可以从时间、内容和感想三个维度来考量。

时间维度：

能够如实的记录自己的时间消费记录。将自己在某些事情上花费的时间记录统计出来，从而判断自己工作效率究竟如何。

内容维度：

每天的工作有一些事情是自己原来安排好的，有的是临时发生的，有的任务是短期独立存在的，有的任务是长期并且和其他任务相关的，有的事情自己一个人就可以搞定，有的任务可能需要自己的同事、朋友、客户等参与。在处理这些事情的过程中，工作日志需要详实的记录任务的进展，能够根据当前的发展情况，列出下一步行动清单。

感想维度：

人是理性和感性的混合体。工作中肯定会有失败的苦闷和成功的喜悦，这些感性的认知丰富着我们人生的阅历。通过工作日志抒发记录自己工作中的喜怒哀乐，能够缓解自己的工作压力，保持对工作的积极态度。

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