形成信息网络
1、公司内部各个部门的员工都能够在网络上获取与工作相关的信息;
2、针对不同的部门和个人都有不同的信息访问权限;
3、非本地部门或者外出人员都将可以远程访问信息
系统;
4、浏览器模式的内部和外部的电子邮件。
平台化的设计
1、完全按照企业管理需要,高度可配置性,自行规划、建立适合企业的信息管理系统;
2、根据企业的管理需求,适应企业管理,以软件适应企业的模式辅助企业管理,对企业的管理变化需求即时响应。选择使用软件平台提供的功能模块,或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格,高端享受量身定制的服务;
跨平台的信息连通
1、提供与各种数据库连接的接口,可以通过程序定制,访问现有的业务信息系统,如:财务、人事等;
2、挂接其他HTML、JSP、ASP、CGI页面或C/S结构和单机版
Windows应用程序。
3、开放数据接口,并集成部分其他软件接口,如:SAP,最大化数据共享,平台共享。
信息化成效
1、信息传输的自动化:公文、报表、信息、报告等文件的传输将由系统自动完成,对于相关领导或者部门只需要进行简单的点击操作,便可以完成本应要繁琐流程才能完成的工作,全局掌握了各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。
2、获取信息的快速化:以前需要耗费很大人力物力才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。
3、实现信息资源的充分利用:能够将各单位的所有信息资源组织到信息管理系统中,人、财、物等相关文件、数据、报表等信息和资源由计算机统一管理,实现资源的充分利用,发挥更大的效益。
4、办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施与跟进,将最大力度促进办公过程的规范化、制度化,通过使用工作流等功能模块,档案、公文、交办、
会议、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理将更进一步科学化。
5、通过网络,员工在工作中的沟通、交流协作、更为方便快捷,消除了时间、空间距离上等的重重障碍。