在科目汇总表账务处理程序下,关键是编制科目汇总表。为了便于编制科目汇总表,必须注意以下几点:
1. 每一张
收款凭证一般应填列一个
贷方科目,每一张付款凭证一般应填列一个
借方科目;
转账凭证,只应填列一个借方科目和一个贷方科目,一式两联,一联作为借方科目的汇总,一联作为贷方科目的汇总。
2. 为了便于登记总账,科目汇总表上的科目排列应按总分类账上科目排列的顺序来定。
3. 科目汇总表汇总的时间不宜过长,业务量多的单位可每天汇总一次,一般间隔期为5至10天,以便对发生额进行
试算平衡,及时了解
资金运动情况。
科目汇总表帐务处理程序的优缺点及适用范围 (一)优点:依据科目汇总表登记
总账,大大减少了登记总账的工作量;科目汇总表本身能对所编制的
记账凭证起到试算平衡作用。
(二)缺点:由于科目汇总表本身只反映各科目的借、
贷方发生额,根据其登记的
总账,便不能反映各
账户之间的对应关系。