剪贴板的工作原理
剪贴板是Windows系统一段可连续的。可随存放信息的大小而变化的内存空间，用来临时存放交换信息。内置在windows并且使用系统的内部资源RAM，或虚拟内存来临时保存剪切和复制的信息，可以存放的信息种类是多种多样的。剪切或复制时保存在剪贴板上的信息，只有再剪贴或复制另外的信息，或停电、或退出windows，或有意地清除时，才可能更新或清除其内容，即剪贴或复制一次，就可以粘贴多次。
在Windows不同应用程序中使用剪贴板
在Windows内部，不同的应用程序共享同一剪贴板，因而即使你使用的是不同的应用程序，剪贴板也能工作得很好。具体操作步骤如下：
1．打开应用程序①，让包含源信息的窗口出现在桌面上。
2．用鼠标选择要剪贴或复制的信息，然后点击工具栏中的复制或剪贴按钮（或打开菜单，选择剪贴或复制命令项），如果你觉得麻烦，你也可使用键盘操作，“ctrl+x”代表剪切，“ctrl+c”代表复制。
在DOS 窗口中使用
在windows98中，你可以从 DOS程序提取信息后，放入其他程序中，但必须注意：DOS程序不是全屏方式，而必须运行在一个窗口中，复制的热键也可能不是“ctrl+c”。
1．启动DOS应用程序如：QBasic，Foxpro for dos。显示要处理的信息，确认是窗口模式，而不是全屏幕，否则按ALT+ENTER键切换。
2．先点击标记按钮，按下鼠标键，在希望复制的区域上拖动。
3．点击“复制”按钮，则信息存入剪贴板。
在 Microsoft office 组件中使用剪贴板
在使用电脑办公的人员中，使用Microsoft office 的比例相当大。前面讲的是系统剪贴板，其中只能存放一项内容，而“office 2000”剪贴板却能容纳12项内容，“office XP”、 “office 2003”剪贴板可容纳多达24项内容。如果继续复制，复制的内容会添加至剪贴板最后一项并清除第一项内容。调出“office 2000”剪贴板的方法：在工具栏上右击，选中“剪贴板”即可，如图(1)，“剪贴板”板上的三个按钮分别是：复制、全部粘贴、删除。选中文字、图片、表格及各种对象后，单击复制按钮，选中对象就成了“剪贴板”上的一个项目。当用鼠标指针时指向某一项目时，就会显示项目的内容或名称，只要在该项目上单击，该项目就粘贴到了光标处。你可以把在输入某文档时常用到的词组复制到“剪贴板”，就可大大提高你的输入速度。
在office 各组件中经常要交换数据，我们就以在Word和 Excel交换一个有数据的表格为例，来说明使用“剪贴板”粘贴的神奇!
(1)、若选择“Microsoft Excel工作表对象”，则出现在Word窗口中的为图片式的表格，可以象图片一样被拉大或缩小，双击时可以用Excel进行再编辑。
(2)、若选择“带格式文本”，则出现在Word窗口中的为一表格，可以使用Word中表格的任何编辑方法对它进行再编辑。
(3)、若选择“无格式文本”，则出现在Word窗口中的只有表格中的数据。
(4)、你还可以选择“图片”、“位图”、“增强型图片”、适用于网页的“HTML格式”等几种形式，功能确实是强大!
2．把Word中的数据表格复制到Excel中：选定表格并单击复制按钮，在Excel中先定位插入的单元格。
(1)、若选择“Microsoft Word 文档对象”，则出现在Excel窗口中为图片式的表格，表格可随意移动、拉大或缩小，双击时可以用Word进行再编辑。
(2)、若选择“图片”，则出现在Excel窗口中的只有图片式的表格，只能用图片的处理方法来处理。
(3)、若选择“文本” ，则出现在Excel窗口中的只有表格中的数据，没有边框。
(4)、你还可以选择“Unicode文本”、“超级链接”、适用于网页的“HTML格式”等几种形式。
(5)、若单选框选择的是“粘贴链接”，则在Word中修改原始数据，Excel中相应的数据就会发生相同的变化。
使用增强工具
前面我们提到了Office剪贴板强大的功能，在别的程序中也有这么功能强大的剪贴板该多好啊？这就需要安装剪贴板增强工具软件，如超级剪贴板 4.01，使你拥有无数剪贴板，并可在其中任意选择，排序，并可以保存为文件，即使一个月后仍然可以找到原来的剪贴内容。超级剪贴板支持任何形式的剪贴格式，包括文本，图象，文件等等。
进行屏幕截图
Print Screen键是一个拷屏键，我们按下Print Screen键，当前屏幕上显示的内容将会被全部抓下来。通过Print Screen键可以迅速抓取当前屏幕内容，然后粘贴到“画图”或“Photoshop”之类的图像处理程序中即可进行后期的处理。但我们通常只需要抓取当前活动窗口中的内容，因此在每次抓图后都要进行适当的裁剪，十分的麻烦。 其实，我们可以在按住“Alt”键的同时，按下“Print Screen”进行屏幕抓图，这样抓下来的图像仅仅是当前活动窗口的内容，然后保存即可。
查看程序
当你想查看一下系统剪贴板中的内容时，你可以使用windows98附件中系统工具里的剪贴板查看程序，若你使用的是Windows2000、XP，你可以在附件中找到它，若没有，你依次点击“开始→运行”，在弹出的对话框中输入“clipbrd”，即可打开剪贴簿查看器。我们不仅可以查看、删除系统剪贴板中的内容，还可以用它将暂存在剪贴板的内容另存为扩展名为clp的文件。NT网络中每台计算机都有剪贴板，通过剪贴簿查看器文件菜单的“连接”，可以使网络中任何两台计算机的剪贴板相连，这样便可共享剪贴信息。
注意事项
1．Windows在复制文件时，可以复制一个超过1GB的文件，原来剪贴板中存放的只是文件的信息而已，并非整个文件本身；只有在复制非文件，诸如文本、图片等时，剪贴板中存放的才是源数据本身。所以粘贴前删除原文件，粘贴操作将不能进行。
2．系统剪贴板或增强剪贴板上存放的信息量较大时，将严重影响系统运行的速度，必要时采用复制一个字符来更新系统剪贴板里的信息，或点击增强剪贴板的删除按钮，清空剪贴板上的信息，以清除RAM中被剪贴板占用的空间。
使用方法
对于最新版的Word2010软件，剪贴板的使用方法如下：
第1步，打开Word2010文档窗口，选中一部分需要复制或剪切的内容，并执行“复制”或“剪切”命令。然后在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮。
第2步，在打开的Word2010“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在Office剪贴板中的项目列表，如果需要粘贴其中一项，只需单击该选项即可。
小提示：如果需要删除Office剪贴板中的其中一项内容或几项内容，可以单击该项目右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉菜单中执行“删除”命令。
如果需要删除Office剪贴板中的所有内容，可以单击Office剪贴板内容窗格顶部的“全部清空”按钮。