task management system
任务管理系统转载于 广州相如计算机科技有限公司
以整合企事业单位内外部资源实现知识协同管理(KM)为最终目标是真正实现企事业单位内部管理办公任务过程追踪经验知识积累效能绩效评估迅速提升 执行力的有力工具
I-TASK任务管理平台执行先锋是为了满足各种协作型组织协同管理的需求开发的新一代先进WEB2.0协同办公平台系统(协同 办公或办公自动化管理的OA系统<OA软件>的协同办公平台),是高效的OA系统OA软件执行力强的办公自动化软件(办公自动化系统)
I-TASK任务管理平台执行先锋的系统设计完全基于办公自动化软件或办公自动化系统的任务过程化管理的主要思想涵盖了企事业经营中目标与过程管理沟通与扁平管理知识与文化管理的管理方法将管理理论具体落实到协同办公的应用当中
I-TASK任务管理平台执行先锋是区别于一般OAOA软件或OA系统的协同办公管理软件是具有高效或执行力强的OA系统OA软件办公自动化系统办公自动化软件的管理软件
总体介绍
该产品通过领导者,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识积累.该产品实现任务过程追踪,便于领导者响应管理需求,实现高级人才复用和领导方式改变;便于实现工作协同,建立扁平企业管理架构;便于实现岗位置换,提高员工素质;便于实现资源共享,经验共享和知识积累,构建学习型组织.
适用于任何协作型组织如政府机关企事业单位全面实施任务过程化规范化信息化的管理软件产品以A金字塔&T扁平化管理思想为理论基础以任务项目活动事宜过程化管理为核心以整合企事业单位内外部资源实现知识协同管理(KM)为最终目标是真正实现企事业单位内部管理办公任务过程追踪经验知识积累效能绩效评估迅速提升 执行力的有力工具
主要功能
自由任务
1自由任务模块管理项目任务的整个生命周期包括项目的启动计划执行
控制和结束企业可以根据实际情况实现合理的项目任务运作对项目使用到的人
财物进行恰当的分配和管理
2自由任务对项目进行逐层的分解最终获得可控制和可操作的子任务用户
可以制订相应的项目计划包括具体的工作内容人力资源使用进度安排负责人
安排物料需求等并且通过消息中心传达给相应的人员
3自由任务模块在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息使得项
目的进展情况一目了然它为所有指定的人员在任何时间任何地点安全且精确地
提供与其项目角色匹配的项目信息包括人力财务时间进度等并且通过功
能模块所提供的反馈功能以及任务进度图使项目随时处于监控状态并可实时进行
调整模块中提供的提醒功能也为工作的监督与监控
4自由任务模块对项目进行各种角度的时时监控帮助管理者监督项目进展
的状况人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出它可以帮助用户及时
发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整达到项目管理的最优化
日程安排:
个人日程安排就是制定个人的日程工作计划对当前行程事宜加入提醒功能
采用日历操作界面对当天日程的不同状态进行跟踪方便用户快速了解每天日程情
况通过消息提示框进行日程的实时提醒帮助个人合理安排工作进度保障工作
的顺利完成
采用日历操作界面对当天日程的不同状态进行跟踪方便用户快速了解每天日
程情况
提供快捷的查询个人未完成日程当前已公开日程通过消息提示框进行日程
消息实时提醒
消息中心:
个人聚合消息门户主要对系统内部各模块产生的消息进行统一展示聚合
可按类别紧急程度待阅待办今日本周本月等多种条件进行查询
消息即时推送到个人桌面通过在线人员列表可实现在线即时交流
消息可自行维护包括新增维护删除按时间排序按人员类型分类检索
提供消息周期提醒可按多条件多方式进行消息发送用户可自定义消息内容
收藏夹:
个人自定义收藏夹可对自由任务消息进行拖拉式收藏
收藏内容可维护收藏列表可按时间降(升)序按类型分类显示
可编辑收藏内容可对收藏链接进行相关模块的快捷定位
本周工作:
为了管理的透明化本系统一改传统层层提交的影响工作效率的审批制度而让
高级领导可以直观的看到下属职工的周工作汇报员工可以根据系统中所提供的功
能对已做的工作任务工作计划和个人日程进行提取用于书写工作汇报,从而大大提
高了汇报效果与书写汇报的速度同时能够针对下周拟出下周的工作计划报批直
属领导让领导对于员工的表现了如指掌
绩效考核:
维护项:包括业务统计临时统计表数据的维护;
统计项:包括相关业务模块的统计报表提供统计数据的多格导出;柱状分析图 饼状
分析图 任务绩效统计 周报绩效统计
绩效项:包括相关业务模块的绩效统计提供绩效数据的多格式导出.
快捷桌面:
提供在线人员列表人员显示便签天气搜索等桌面模块功能项
提供用户自定义桌面项用户可任意增删提供的桌面项功能
提供用户自定义浮动项用户可任意增删提供的桌面浮动项
过程资源:
知识文档管理模块
I-task执行先锋的解决之道搭建知识积累共享利用和创新的平台
人们可以将宝贵的时间用在分析判断解释信息和采取行动上而非最基
础的收集信息上
市场信息管理经验专业技能无论是成文的信息还是脑海里的构思皆可
发布分类和归集
强大的搜索个性化的分发随时随地可迅速获得需要的信息和知识
一人对一人的交流或多人对多人的沟通充分运用群体智慧知识在分享中得到
更新
1) I-task执行先锋提供了全面的知识文档管理的框架对知识进行完全规范化
的组织并允许用户在任何地点和时间编辑存储和创建任何类型的文档
2) I-task执行先锋可以管理内部和外部网站并针对不同的目标用户制订不同
的网站内容通过与信息门户的结合用户获得完全个性化的界面和内容服务
3) I-task执行先锋维护动态的知识库用户可以自由地就某个主题进行广泛的
讨论以获取信息和经验同时也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充
还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析利用
4) I-task执行先锋严格的安全限制和完备的日志功能保证文档的读取和操作
的安全性
5) I-task执行先锋与其他模块的协同工作完整地管理文档从创建维护审
批分发归档的整个生命周期
扩展功能:
提供邮编区号手机地域国际区号IP所属地区的查询
组织机构:
提供按人员部让群组机构图示结构展现
提供缩略图放大缩小移动功能
提供按多条件人员部门群组搜索定位功能
提供按人员部门的信息查询及相关信息检索
个人设置:
提供个人定制功能满足使用者的个性需求包括个人信息页面风格密码
修改定义团队团队成员常用人员假期申报
提供功能定制功能包括开关参数定制和自动处理定制对一些模块中的参数等
进行设置
系统管理:
只需轻点鼠标就能够将每个用户的使用权限和操作权限等轻松设置;
定义系统基础信息安全授权信息数据字典系统日志以及系统扩展等功能;
完成系统日常数据的常用维护系统配置包括
1) 基础数据单位人员职务群组角色信息的维护
2) 功能模块模块操作维护
3) 操作权限角色赋权组别赋权组别成员的维护
4)数据字典代码类型代码列表的维护
5) 系统设置快捷桌面页面风格自动处理开关参数功能模块
6)系统日志对系统所进行的操作历史的记录
即时通信:
提供历史会议查询会议记录浏览等功能
提供网络视频会议功能接口可接入多种网络视频会议模式
一个人可以创建参加多个网络会议解决了分身乏术时间冲突的问题
系统日志:
系统提供直观的日志类别选择,让我们能够直观的的看到用户和个人对系统所进行
的每项操作;
提供系统各类操作日志主要包括系统登录附件下载流程模板维护等日志
日志基本功能包括日志的查询删除导出自动备份等