范规
口头语言交际对象相对固定,人数也较少,方式灵活,即或出现一些不规范的语言现象,仍不大妨碍交流;文章所使用的书面语言,接受对象要广泛得多,且有较大差异,所以必须规范。一般要有节制地使用方言土语。语法也要力求正规。
确切
口头交际可用多种辅助手段,如声音的变化,面部表情和动作表情等,而书面交际几乎全要靠语言文字,所以书面语言一定要确切,不得含糊其辞、模棱两可。至于在某些文章或作品中由于特殊需要而使用委婉、含蓄的语言,则另当别论。
严谨
口头交际时若说不清或说错了,可以随时补充、修正,而书面交际是以固定化的书面语言即文章来完成的,一般很难补充、修正,除非文章和书籍再版、重新发表或者附加勘误表。所以书面语言必须严谨,尽量减少疏漏和失误,修饰成分要很恰当和严密。