在任何信息系统，数据资源必须有组织，有条理，在一些合乎逻辑的方式，使他们能够得到有效的管理，检索快，并以有效的方法处理。
In any information system, data resources must be organized and structured in some logical manner so that they can be managed effectively, retrieved quickly, and processed effectively.
使有条理使条理化或按照一定条理来组织；
To reduce to or organize according to a method; systematize.
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