正式获邀的参赛单位于2012年2月7日参加技术文件发布会、现场踏勘。
The officially invited competitors should attend the Technical Documents briefing meeting and pay site visit on Feb. 7, 2012.
招标人不组织现场踏勘。投标人如有必要可自行前往现场考察，发生费用自理。
The bidder will not organize site reconnaissance. If necessary, the bidder can conduct site reconnaissance himself. Costs are paid by himself.
经组织专家现场踏勘和推测，拍摄地点应当在现在的湖南大学图书馆至体育馆一带。
Surveyed by experts, the place shown on the picture is now a Library and a stadium of Hunan University.
现场踏勘是投标者必须经过的投标程序。按照国际惯例，投标者提出的报价单一般被认为在现场考察的基础上编制的，一旦报价单提出之后，投标者就无权因为现场勘察不周，情况不了解不细或因素考虑不全面而提出修改投标、调整报价或提出赔偿等要求。 踏勘现场是指招标人组织投标申请人对工程现场场地和周围环境等客观条件进行的现场勘察，招标人根据招标项目的具体情况，可以组织投标申请人踏勘项目现场，但招标人不得单独或者分别组织任何一个投标人进行现场踏勘。投标人到现场调查，可进一步了解招标人的意图和现场周围的环境情况，以获取有用的信息并据此作出是否投标或投标策略以及投标报价。招标人应主动向投标申请人介绍所有施工现场的有关情况。投标申请人对影响工程施工的现场条件进行全面考察，包括经济、地理、地质、气候、法律环境等情况
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