发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。
主要分析了发文字号的不规范用法及产生的原因，指出了正确使用发文字号的途径。
The proper use of the word sizes of the outgoing documents is one aspect of standardizing the administrative document writing.
主要分析了发文字号的不规范用法及产生的原因，指出了正确使用发文字号的途径。
This article mainly analyzes the non- standard use of the word sizes of the outgoing documents and its causes and points out the right ways to use the word sizes of the outgoing documents.
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