... conference 较正式的会议，代表大会； convention 正式会议；(定期)大会； gathering 多指非正式聚会； ...
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较正式的会议
A more formal meeting
以上为机器翻译结果，长、整句建议使用 人工翻译 。
其主要形式有备忘录和电子邮件。当然，比较正式的会议记录还是有必要的。
However, there is correspondence in the form of official minutes that are necessary.
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