图文档管理系统(document management system,简称DMS),又称数字资产管理系统(digital asset management system,简称DAM),主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。 对于企业而言,图文档资料是重要的智力资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在,比如微软doc格式,jpg格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,纯文本txt格式等;从内容上,可能是商务合同、图纸资料、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档,可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的文档,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。