自动传真系统是利用计算机实现对传真的接收、发送、自动分发、备份管理、分类管理的一整套，是实现传真系统无纸化的最佳途径。KingFax传真系统是典型的客户端/服务端（C/S)、B/S结合的系统架构，用户只需要在自己电脑上就可以完成传真的收发、管理、签章、批注、回复、统计，编辑等操作。自动传真系统能根据用户虚拟分机号码，将传真自动分发到收件人电脑，无须等待，无须去前台查找，传真直接到你的办公桌面，更可将您的传真发送到你的电子邮箱，方便您在任何地方都能收到传真。拥有KingFax传真系统，发传真好像打印文件或者发Email一样简单方便，只要能打印的电子文档，都可通过KingFax传真出去，无须打印，排队，方便快捷，是企事业单位优秀的传真无纸化解决方案。