1.现场收集数据,应逐日、逐周和品管部门所收集的数据作核对,以求整理真实且具有代表性的数据。
2.数据整理,改善前、后所具备的条件要一致,如此所作的数据整理和比较才有意义。
3.异常发生要采取措施,一定要以整理后之数据为研究依据。
4.使用经别人发表的次级数据应注意:
(1)原搜集数据之目的与数据之来源如何?
(2)原使用之单位是否与所欲研究者一致,如不一致应如何调整始为合用?
(3)原来搜集所得之数字,可靠程度如何? 如可靠当然可以取用,不可靠时,应寻求原因,力谋解决。
(4)原来搜集方法如何? 有无重复或遗漏之处?
(5)如根据两种以上不同原始来源之数据,使用之前应查明其内容互异之处,寻求错误原因再定取舍。