企业文档管理系统 百科内容来自于: 百度百科

一体化的系统文档管理

文档管理系统包含超过40多项的系统功能,并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求,同时,也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。
SecGateway是一款专用于企业数据中心与办公网络有效隔离的嵌入式专用设备。采用链路加密的方式,实现客户端的准入,从文件在企业的使用流程入手,将数据泄露防护与企业现有 OA 系统、文件服务系统、ERP 系统、CRM 系统等企业应用系统完美结合,对通过网关的文档数据进行透明加解密工作,有效解决文档在脱离企业应用系统环境后的安全问题。为企业部署的所有应用系统提供有效的安全保障。
功能价值
完成安全网关和企业现有应用系统无缝集成,自动完成对经过网关的数据进行强制加解密——上传解密,下载加密;
加密客户端通过 SecGateway,正常访问应用系统服务器;
非涉密客户端计算机,在通过安全网关时,会被安全网关筛选和拒绝,无法通过 SecGateway 访问 OA/PDM 服务器
特点
1.透明加密
特点介绍

特点介绍

2.智能自动加密
3.高度的稳定性
4.强大的系统兼容性
5.详尽的日志审计

系统操作流程及部分功能模块图

文档管理系统特性

集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用
强大的基于组以及角色的权限机制
便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据,强大的全文检索以及分类搜索
简化,快捷的操作方式,能够在线文档编辑,在线文档预览
提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制
文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性
完整的系统报表和日志

文档的集中存储和安全管理

用户只能通过系统提供的界面访问到被授权的文档
系统可以追踪并记录用户在系统内的任何操作
系统可以控制所有的对于文档的操作权限,例如:下载,预览,打印,邮件,编辑属性等等,并可以设置权限的过期时间
文档集中存放在系统服务器上,并可以通过加密或混淆文件名对文档进行进一步的保护

文档安全及文档防扩散

限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中)
限制拷贝、粘贴 、打印
限制截屏和其他屏幕录制软件
键盘控制
文件外发或脱离控制环境之后即刻失效

文档管理解决方案为企业带来的价值

帮助企业全面掌控文档资源
解决文档共享协作以及重用问题
帮助企业解决核心文档的控制问题

应用效果

数据安全保护系统的应用效果:
1. 数据资产保护 
只有通过身份认证,并在服务器管理下,才能访问这些文档。因此,无论是因为计算机失窃,还是由于内部员工通过移动存储设备、电子邮件或即时通讯工具把加密文档外传,都能够保证加密文档无法阅读。
2. 防止泄密 
有效防止用户主动或被动泄漏机密数据,用户无法通过拷贝、打印、内存窃取、外传等方式外泄这些加密文档的内容,即使是通过黑客工具也无法窃取加密文档的内容。
3. 文档访问管理 
用户只能访问属于本人的加密文档,根据管理员配置,对加密文档的指定操作需要管理员审批才能进行,例如共享和解密文档。
4. 灵活、容易操作 
不改变用户使用习惯和业务操作流程,根据实际应用需求,可进行系统配置,支持加密文档的共享、解密以及带出功能,同时允许设置管理员进行审批,规范了文档的管理,降低了管理成本。
5. 事件追踪 
全面的系统管理,及数据文档操作事件审计,系统详细记录了管理员管理系统的事件,用户操作 加密文档的事件,做到系统发生的事件均可追溯相关责任人。
6. 无需值守,管理成本低 
提供基于WEB的管理方法,管理员可以通过浏览器进行系统管理。用户与计算机设备绑定,同时使用USB-KEY身份认证技术,每个用户依据配置的策略进行操作,即使“管理员不在场”也不会发生违规操作和窃、泄密事故。
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- 来自原声例句
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