采购跟单员:我目前的工作就是采购跟单,具体购买数量,购买的厂家,都是采购专员来决定。我负责的是信息的收集与传递,将有效的有用的信息利用各种方式工具传递给正确的需要的对象。 首先,采购单的录入系统,输入单价,数量,交货日期,品号,供应商名称,交付方式。因为我们的系统不够强大,没有与供应商网络对接,所以要打印出来,一式两份,一份自己留,一份给财务对账。 利用传真的方式发送信息,并用邮件或电话确认对方是否收到有效的信息,是否看得清,单价是否正确,并跟进采购单,跟进你所购买的物料的到料时间,然后再传递信息给生产,让生产根据你提供的信息来排程。具体事项 一;采购单的打印,传递,【记得确认】,整理。 二;生产邮件的回复