规范文档(authority file),由规范记录组成的计算机文档。其作用是实行规范控制，即保证机读目录中文档标目的一致性，以便有效地实现对机读目录的统一管理。规范记录用来记录下列内容：①书目记录检索点的规范标目；②规范标目与相关的不同标目形式之间的参照关系；③选取标目，确定其参照关系的依据及其他有关信息(包括建档日期、建档人姓名等)。规范文档的作用是作为一种工具，以引导目录的使用者根据出版物上出现的标目形式找到书目记录所使用的规范化标目，进而找到所要的书目记录或所需的资料。规范文档首创于美国国会图书馆。