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减份数，确定主送机关、限制抄送机关、改进传输方式；
It should decrease copies, determine the main delivery department, restrict the copy department and improve the transmission.
youdao
工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
Job summary format is generally divided into: title, the main text, addressee, signed the four part.
主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。它是应用写作研究的重要内容之一。
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