... 资料安全 (data security) 纪录保留政策 (records retention policy) 加密 (encrypted) 或是编码 (coded) -- 加密程序 (encryption) ...
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records retention policy
记录保留策略
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Records retention policy: Such a policy establishes guidelines for handling, backing up and archiving documents. These guidelines foster good record keeping procedures that promotes data integrity.
文档保存政策：这项政策为处理保存文档提供指南，培育良好的文档保存流程，改善信息的公正。
youdao
We adopted a documented e-mail retention policy in line with our US parent's records management policy.
BBC: UK
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