网络财务软件 百科内容来自于: 百度百科

定义

网络财务软件是基于网络计算机技术,以整合实现企业电子商务为目的,能够提供互联网下财会工作,财务管理模式以及其他各项功能的财务管理软件系统,是电子商务的重要组成部分。

介绍

网络财务软件在技术上存在几种较为普遍的实现方式,一种是网站型的财务软件,就是通过网页的访问和表单的提交来完成网站后台财务数据的读写,比较出名的网站有财客在线网。另一种是单机财务软件的网络话,就是通过特定的软件和硬件技术,建立点对点的远程连接,让用户在网络使用财务软件,感觉就象在单机上使用一样,比较出名的速用流水帐财务软件3.0版。前两种类型各有优缺点,网站型的特别是针于财务软件,在数据安全性上总是让人非常担心,后一种在应用部署和网络维护上有一定难度。最新一种应用方式是可以安装在企业内部服务器上B/S架构的财务软件,在企业内部采用加密的在线方式,通过IE等浏览器使用,可以实时连网工作,部署维护非常方便,数据也非常安全,典型的应用如企管家等。

电子商务应用模式为财务软件的发展提供机遇

电子商务提供了企业与消费者间(Business to Consumer)、企业内部间或企业之间(Business to Business)、税收电子化(Government to Business)、政府采购电子化(Business to Government )、集体议价(Consumer to Business)等多种应用模式,为财务软件的发展提供了机遇。 各种模式中,B2B和B2C等被舆论界广为介绍,在此就不须赘述了。税收电子化商务模式是如今很流行的方式,也是G2B在现实中的主要应用,政府和企业间通过这样一种平台,将企业应缴纳的各种税费在网上完成税务申报、支付、传输证明等功能。
在美国,有许多企业缴纳税费都是通过号称“无所不能" 的互联网来结算的:将纳税企业编号,按编号在计算机中开列户头,税务局除根据纳税人自己的申报材料立档外,还要与有关机构的数据库联网,随时获得所需的各种资料,由计算机监督企业是否登记,并对纳税报单进行分析比较,防止偷税漏税。
这种方式目前在我国还处于刚刚起步阶段,沈阳、厦门都已进行了一些可喜的尝试,收效良好。可以想像,有了这样一个电子税收平台,纳税人申报将不必再受空间和时间的限制,税务人员也可以轻松地解决数据处理审核问题。这种方式既减轻了税务人员的工作量,又方便了纳税人,迅速快捷,减少了税务人员与纳税人之间一些不必要的交涉。
由上可知,电子商务可以交互的范围覆盖了企业全部的商务活动对象,的确是把企业的供、产、销各环节,企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式结合在一起。这对企业原有的财务软件是一次冲击,因为财务软件反映的内容涉及供、产、销每个环节,关系企业的每个部门和每个员工。同时电子商务又对财务软件的不断发展和完善提供机会。电子商务环境下网络财务软件应该具备的新功能 面对电子商务带来的机遇,我国财务及企业管理软件厂商纷纷行动起来,提出了新的观念、新的思想,并设计和开发出了网络财务软件。目前有关网络财务软件的说法非常多,各种说法不尽相同,但总的来看网络财务软件的中心思想是:基于网络技术,能够在企业内部网络、企业间网络以及互联网范围内整合使用,不仅能够具备以往的财务软件的基本功能,而且还能够支持远程处理远程报表/远程报账/ 远程查询/远程审计),支持电子商务应用模式和网上理财服务。 网络财务软件与传统财务软件相比具备以下新功能:

为正在兴起的集团企业提供集中式管理服务

金字塔似的组织结构一直是我国企业运营的构架,这种层层分级的管理模式在传统的经济环境下确实发挥了巨大作用。但是时至今日,企业经济活动量大大增加,所处经济环境变化无常,所面临的竞争日益剧烈,原有的管理模式抑制了企业的快速反应及决策能力,同时可能导致企业整体目标欠优化和各分部目标相冲突等问题。特别是集团企业,为了整合财务资源,提高竞争力,往往采用集中式财务管理模式。然而,在网络财务软件概念出现之前,集团企业集中式管理是很难实现的。企业集团只能按照传统的会计管理模式,由基层单位编制财务报表,然后层层汇总上报,最后由总机构对汇总报表进行分析,根据分析结果做出决策。这种金字塔似的财务管理模式,必然导致会计信息滞后,其信息有用性几乎完全丧失。网络财务软件采用在线管理和集中式管理模式,网络消除了物理距离及时差概念,高效快速地收集数据。企业集团可以利用网络财务软件对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中资金调配等远程处理。下属机构成为一个财务报账单位,可以节约基层单位财务人员和会计费用支出,集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析,使企业实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用资源和集团内部真正的信息共享,提高投资回报,保障整个企业在有序状态下高速发展。

使会计核算从静态走向动态

会计信息的滞后性一直是财会理论界和实务界所面临的棘手问题。传统经营方式下的会计核算,我们可以称之为“静态会计核算"。所谓静态会计核算即:经济活动发生之后,会计人员根据一定的会计核算组织程序,将经济信息转化成会计信息,并定期报出报表。会计部门与业务部门是以静态的方式来进行信息交流,信息从业务部门传递到会计部门总得经历一段时间,这样会计报表所反映的只能是企业上一会计期间的财务状况。企业管理层根据这样的会计信息所做决策的有效性值得怀疑。
网络财务软件基于电子商务并且是电子商务的重要组成部分。因此企业不仅仅可以在网上做生意,而且还可以进行网上销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业,实现了企业与上下游厂商进行信息的交流和产销的整合,从而改变了企业原有的经营形式。与此同时,电子商务涵盖了物流、资金流及信息流,它为各种交易和事项的确认、计量和披露等会计活动提供了技术基础,为会计核算从静态走向动态创造了条件。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行,即经济业务发生的同时,会计信息得到更新。网络财务软件能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,年报、季报、月报和日报可以即时生成,并及时传递到网络中的每一个投资者、债权人、政府主管人员的站点上。网络财务软件下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算和管理,极大地丰富了会计信息的内容并提高了会计信息的价值。基于动态会计信息,企业管理层将能够对经济环境的变化及时做出反应,通过各种经营和财务指令实现在线管理,部署经营活动,做出财务安排。

支持业务协同的工作方式

财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要问题。在网络财务软件之前,由于财务人员无权或无条件管理业务问题,而财务人员又要承担确保业务数据在财务上正确反映的责任,结果造成责权不分明,业务与财务管理脱节。网络财务软件作为电子商务的重要组成部分,从根本上促进财务和业务的协同。
这种协同包括:
(1)企业内部的协同,即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品和劳务数据,并实时或批量送给财务系统;公司职员可以借助联网的信息终端进行考勤、申请借款、填报各项收支;财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据传过来,自动生成各种账表,进行事中控制和事后分析。
(2)与供应链的协同,即通过商际网络和国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到财务系统;网上服务、网上咨询使供应链的协同更加默契。
(3)与社会各部门的协同,即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算;与海关联网,实现网上报税、报关;与证券公司联网可以实现在线证券投资等。

支持远程处理

在网络时代,企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离,千山万水也在举手之间。因此网络财务软件支持远程处理工作,保障能够顺利实现远程报表(包括企业内部报表和外部报表)、远程报账(既可包括汇总信息又可包括明细信息)、远程查账(既可查询会计账簿又可查询仓库、销售点库存等辅助账簿)和远程审计。财务还应该支持远程在线咨询,即支持网上会计核算业务的在线咨询、财务制度的咨询、财务软件使用的咨询、软件维护的咨询等。

支持网上理财服务

网上理财服务是网络财务软件应该具备的一个重要功能。用户(包括个人用户)要进行财务处理,不一定购买软件,而是直接从网上获得授权和账号即可。使用者对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理由ASP提供,按服务项目和服务工作量来付费。
网络财务软件的新功能远不止这些,它应该随着网络技术和电子商务的发展不断发展和完善。当前,我国网络财务软件刚刚起步,存在这样或那样的问题。但是可以相信,随着网络财务软件功能的不断完善,随着越来越多的企业应用的不断深入,网络财务软件不仅会引发企业管理思想、经营理念和会计管理工作的变化,而且会给企业带来巨大的经济效益。
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- 来自原声例句
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