工作效率 百科内容来自于: 百度百科

工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

意义

1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
2、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。
4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。

提高方法

个人

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。
3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。
4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”?

管理者及上层领导

1、施行。要求员工按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。
2、引进适用的新设备。就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地,而应展望未来,投向更长远的利益。当然,尽管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,却不能实行它或者说不能很好地实行,是很多人的通病。
因此,提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。
3、养成良好的工作习惯。你高效时间管理的十个方法:(1)生命规划(2)要事第一(3)每天管理(4)任务简单(5)检查追踪(6)日清日新(7)杜绝拖延(8)条理整洁(9)马上行动(10)授权

企业

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,下面就将在提高工作效率方面的一些心得:
1、保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2、选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。
3、选择最好的工作方法。我们知道A公司和B公司之间的道路,也许有好多条,但只有两公司之间的直线道路近,只有选择了直线道路才可能最先到达,也是效率最高的。选择其他道路也能到达,但是效率却没有直线道路高。以此类推,每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的,只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前,一定费尽心思找出最好的工作方法。
4、施行科学的工作计划采用计划管理,对每项工作都要认真分析、正确量化,结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并按照工作计划认真执行。
5、工具的选择和使用“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高,开轿车又比骑摩托车的工作效率高,选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍,是科技飞速发展的时代,新的工具层出不穷,甚至每一个新工具的出现,都是对老工具的革命,对提高工作效率都有相当大的帮助,因此选择合适、高效的工具,对提高工作效率有直接帮助。
6、引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。
7、采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
8、只做必须做的工作工作前要对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤,只做当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工作的效率提高。
9、养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯,要按计划工作,要按流程操作,要服从指挥,要搞好工作协调,要搞好工具、设备的维护保养,要勤学好问,要善于总结提高,要向榜样看学习等等诸如此类的工作习惯,都能提高工作效率。
10、要学会放松和休息记得有人说过:不会休息就不会工作,其实很有道理,休息好了才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。职场人士,多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力,重压之下难免影响工作效率,因此学会放松,使自己从压力下解放出来,才能以轻松的心情积极的工作之中。所以,放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态,也只有在最好的工作状态下,才能提高工作效率。
综上所述,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这十条应该是比较关键的,因此经理人和企业,最好以此为镜,检视自己和企业,取长补短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率!

提高工具

解释

GTD是Getting Things Done的缩写,意思是『将事情搞定』的意思,它是一套事情管理和时间管理的系统流程。原创者为David Allen。
8020GTD系统是紫雨老师实践GTD一段时间之后,自己总结出来的一套心智能量管理系统,它具备以下特色:
1. 自然法则的内核+GTD的外壳=自然GTD
2. 根据自然法则设计,针对吸引定律优化——所以流程在原本的GTD的基础上,在几个小地方进行了关键性优化,发挥了差之毫厘谬以千里的优化生产力效果
3. 结合MindManager这项脑图工具来操作

与原有的GTD的区别

从外观上来看,与原有的GTD大同小异。主要的分别是在其内涵的境界,8020GTD系统是以吸引力法则学说指导这套系统的应用,与原有的GTD的行动创造论为指导理论有着根本性的不同。但是在流程图的外观上来看,分别是不大的。不同的是内功心法、发力点。
举个例子:原版的GTD定义事情的第一个步骤是看它是否马上可行(Actionable),我们的第一个步骤却是判断它的重要性(能量有多沉)。
此外还有很多地方也根据吸引力法则学说对它作了调整,学人可以自己慢慢自行体会。

用途

1. 管理事件
2. 管理时间
3. 管理心智(心力、精神能量),使调和能量变成一种可以外部化、可以具体把握的过程!
第三点可以说是8020GTD系统最重要的价值了!紫雨老师本身用了这套经过改良设计的8020GTD系统,释放了10倍以上的生产力!

适用对象

8020GTD系统适合那些觉得自己的生活、时间与心智已经开始渐渐失序,每一天活在一团糟的人学习。
如果你有以下的『心智混乱症候群』,你一定要学习8020GTD系统:
1. 每一天觉得自己要做的事情很多,但是不知道要从何做起,没有方向感
2. 每一天好像做了很多事,但是临睡前还是觉得内心空空的,没有充实感
3. 每一天好像开始了很多件事,但是最后完成的并不多,没有成就感
4. 每一天好像做了很多事,但是临睡前自己都忘了自己今天做过些什么,没有安全感
5. 每一天好像做了很多事,但是对目标的贡献却没有多大进展,没有推进感
6. 每一天有很多事要做,于是觉得很焦急,但是越焦急结果越没有完成什么,没有从容感
如果你几乎每一天都有这种感觉,则8020GTD系统这套框架,将会是你所需要的。

版本

8020GTD系统1.0(自然GTD1.0)
自然GTD控制台
自然GTD脑图模板
今日待办图,今日事毕图,全能收集箱,授权外包图,项目分布图,项目执行图,愿力分布图,资源分布图。
《自然GTD控制台使用手册》音频教程
《如何进行周度回顾》视频教程
《如何用Gmail联系人建立精准的数据库营销》视频教程
8020GTD系统1.5(自然GTD1.5)
《乾坤大挪移的今日待办图》视频教程
8020GTD系统1.6(自然GTD1.6)
《多阶段多步骤的的项目执行图》视频教程
覆盖以下内容:
项目与项目管理的概念与定义?
一个想法,如何从一个单纯的愿望演化成一个构想,再如何从构想演化成一个项目,再如何从项目演化成一系列可以执行的任务?
如何根据想法的演化,将它从愿力分布图移动到项目分布图,再从项目分布图移动到项目执行图,再从项目执行图分解到今日待办图?什么情况应该用什么图?
以一个人要在三年后考上普林斯顿大学的经济学博士为例,这个长期项目要如何分阶段分步骤?如何倒推回来,转化成每一天明确、具体的任务,筑梦踏实?
画甘特图的前提是什么?为什么说画甘特图并不难,真正难的是在自我纪律?
如何将项目执行图里的步骤,带到《自然GTD1.5升级版》的今日待办图模板里来?如何区分今日收集箱中的【项目执行】、【昨日积压】和【今日新增】?做起来的时候,要如何对待施工进行中以外的分支?
如何通过屏蔽干扰源来有意识地培养自己的超强聚焦力?
重新回顾自然GTD系统的整个流程,怎样从全能收集箱,经过定义、定位、定行的三个阶段,到最后来到今日回顾(晚会)与周度回顾(周会)才结束整个GTD的流程与脉络?
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- 来自原声例句
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